La nostra informativa della privacy dei candidati

Gentile Candidato/a,

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), ti informiamo che i tuoi Dati personali (anche solo “Dati”) saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata. Ti informiamo inoltre di quanto segue:

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali, ovvero il soggetto che decide in ordine alle finalità del trattamento è Intrum Italy S.p.A. (di seguito “Intrum” o Titolare”), con sede in Bastioni di Porta Nuova 19, Milano (20121), PEC: intrumitaly@pec.intrum-italy.it.

2. Data Protection Officer (DPO)
Il Titolare ha nominato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo: it.dpo@intrum.com.

3. Finalità del trattamento, base di legittimità e tempi di conservazione
I tuoi dati personali sono raccolti e trattati per consentire a Intrum di svolgere le seguenti attività:

·       Selezione e reclutamento del personale.

La base giuridica che legittima il trattamento dei tuoi Dati consiste nell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR).  

I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarti, come previsto dall'art. 14 del GDPR.

I curricula ricevuti saranno cancellati entro la fine dell'anno solare successivo a quello in cui sono stati raccolti, o in casi eccezionali e/o con il vostro consenso per un massimo di 2 anni; se sarai ancora interessato a proporci la tua candidatura, dovrai inviare nuovamente il CV. Per quanto riguarda i candidati assunti dal Titolare, i CV saranno conservati per dieci anni dalla cessazione del rapporto di lavoro.

4. Categorie particolari di dati personali (c.d. “dati sensibili”)
Ai sensi dell’art. 9 del GDPR, i dati particolari eventualmente raccolti saranno trattati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale.

Il trattamento potrà riguardare:

·       stato di salute (ad esempio, appartenenza a categorie protette);

·       origini razziali o etniche (ad es. nell’ipotesi di personale extra-comunitario).

5. Comunicazione, trasferimento e diffusione dei Dati
I tuoi Dati saranno trattati da personale autorizzato e adeguatamente istruito dal Titolare ai sensi dell'art. 29 del GDPR.

Inoltre, i tuoi Dati potranno essere comunicati a terzi soggetti che svolgono per nostro conto specifici servizi strettamente funzionali al perseguimento delle finalità elencate al punto 3), e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (es. società di servizi IT; società di consulenza legale/fiscale ecc.) o come autonomi titolari (es. banche e istituti di credito; ecc.). I nominativi e gli indirizzi di tali soggetti sono disponibili su richiesta degli Interessati al Titolare.

Intrum Italy S.p.A. fa parte di un Gruppo internazionale di società (Intrum Group) e potrebbe, quindi, trasferire i tuoi Dati – per le finalità di cui al punto 3 – a società del Gruppo, ubicate all’interno del SEE (Spazio Economico Europeo).

I tuoi Dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio dell’UE e non saranno diffusi.

6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento di Dati è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione del contratto. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.

In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento). In ogni caso, la Società non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato.

L’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.

7. Diritti degli Interessati
Ti ricordiamo che ai sensi degli articoli 15 e ss. del GDPR, hai il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che la riguardano, di ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, la rettifica, la limitazione o esercitare il diritto di opposizione al trattamento nonché richiedere la loro cancellazione qualora trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del GDPR.

Per esercitare i diritti garantiti dalla normativa puoi rivolgerti al Titolare del trattamento scrivendo a Intrum Italy S.p.A., Bastioni di Porta Nuova 19, 20121 Milano – Italia o inviando una e-mail al DPO di Intrum Italy it.dpo@intrum.com.

Qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679 potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o, in alternativa, adire le opportune sedi giudiziarie.